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Sakib Khan
Apr 03, 2022
In Welcome to the Cars Forum
你每周寄多少封信?许多?数百?我们的确是。并获得反馈。良好的专业电子邮件写作的核心是对您的信件应用某些规则,吸引读者并鼓励他们采取行动——签署合同、购买产品、开始试用或只是回复。要实现这些目标,您必须遵循某些规则。电子邮件是一种有效的商务沟通工具,但如果不正确使用它,您将无法充分利用它。以下是撰写有效商务信函的一些基本规则。 使用主题行 没有主题的电子邮件就像没有标题的报纸文章。你几乎不会关注这样的文章。因此, 如果您想引起对您的电子邮件的注意,请不要将主题行留空,因为这样的信件可能会被忽略或作为垃圾邮件被拒绝。主题应该简短但内容丰富,足以让读者了解信中可能会说什么。 明智地使用主题行 以问候语开始您的电子邮件 商务信函中的问候语应正式、简洁。商业电子邮件并不总是需要按姓名称呼某人。因此,您可以用传统的“下午好”或“问候”开始一封信。乌克兰电子邮件清单 如果你选择直呼一个人的名字,你可以以“亲爱的X博士”或“X夫人”等开头。 写一封电子邮件,简短 想象一下:你到达你的办公室,梦想着你的待办事项清单上有 1000 项任务,打开你的邮箱,看到最多 20 封信,点击其中一封,打开一本长篇小说,直到 2 页。优秀的专业电子邮件写作,不是吗? 至于我,我会跳过或拒绝此类电子邮件。 普通人阅读一封信 4 秒钟,只是看一眼单词并试图决定他们是否应该阅读更多。因此,不要偷走读者的时间。只是说清楚点,并简短地写专业的电子邮件。 吸引人 但是,如果您的信中包含的信息多于七行怎么办?写一封电子邮件,参与其中。这是什么意思? 著名文案乔维塔尔说:你的产品越贵,文案需要的时间越长。听起来也适合商务信函。你只需要申请客户的需求并写一些有趣的事情。尝试了解您的收件人需要什么,并通过编写专业的电子邮件进行回复。 让您的电子邮件有趣且易于阅读
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